GUERREIROS ULTRA TRAIL - 2022

Informações Gerais :

1.1. Data: Sábado, 26 de Novembro de 2022

1.2. Distância: 12K - 22K - 55K 

1.2.1. As distâncias acima citadas, poderão sofrer alteração de 20% de acréscimo ou subtração e serão exatamente confirmadas em breve, nas redes sociais e posteriormente no Guia do Atleta, que será enviado no email indicado pelo titular no ato da inscrição.

1.3. Local: Fazenda Ekotá Stella - Tremembé/SP

1.4. Horário das Largadas:  55K – 6:00 / 22K – 7:00 / 12K – 8:00

1.4.1. Os horários de largada poderão sofrer alterações e serão confirmados em breve.

1.5. Organização: Guerreiros Ultra Trail - GUT

2. Atletas Participantes: 

2.1. Modalidade Individual: 55K - 22K - 12K

2.2. Idade mínima para participação: 18 anos (a completar até a data da prova em 26 de Novembro de 2022)

2.3. Categorias : Modalidade Individual

Masculina de 18 a 29 anos Feminina de 18 a 29 anos

Masculina de 30 a 39 anos Feminina de 30 a 39 anos

Masculina de 40 a 49 anos Feminina de 40 a 49 anos

Masculina de 50 a 59 anos Feminina de 50 anos ou mais

Masculina de 60 anos ou mais

Obs: O enquadramento das categorias será definido pela idade do participante na data de 26/11/2022.

3. Premiação

3.1. Modalidade Individual: 55K - 22K - 12K

3.2 Troféus do 1º ao 3º Atleta da geral Feminina e Masculina (Não receberão troféu nas categorias)

3.3. Troféus do 1º ao 3º Atleta de cada categoria por idade Feminina e Masculina, conforme citado no regulamento acima

Obs : Caso o atleta não esteja presente na cerimônia de premiação e tenha sido ganhador em alguma das categorias acima citadas, o troféu do mesmo somente poderá ser retirado por intermédio de terceiro, previamente autorizado por escrito, no ato da premiação. Casos específicos serão analisados pela diretoria.

4. Itens inclusos na inscrição

4.1. Participação na Modalidade selecionada no ato da inscrição

4.2. Número de Peito

4.3. Chip de Cronometragem

4.4. Camiseta 100% Poliamida

4.5. Brindes de Patrocinadores

4.6. Pontos de Hidratação com Isotônico e Água ao longo do percurso e na chegada

4.7. Mesa de Frutas, Doces e Salgados na Chegada de todas as distâncias e em um ou mais Pcs dos 12K, 22K e 55K .

4.8. Serviços de Controle

4.9. Serviços de Resgate

4.10. Transporte ao Hospital mais próximo

4.11. Medalha de Finisher para todos os atletas que terminarem sua modalidade

4.12. Serviço de Guarda Volumes – Largada/Chegada

4.13. Listagem de classificação conforme item 3 do regulamento

4.14. Apólice de Seguro Individual

5. Inscrições

5.1. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento assinalando a opção apresentada no sistema on-line ou na ficha de inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento de acordo com o “TERMO DE RESPONSABILIDADE” parte integrante deste regulamento.

5.2. Início das inscrições: 15 de Fevereiro 2022

5.3. Número limite de inscrições por distância :

5.3.2. Percurso Curto (Short) – 12K : 200 inscrições

5.3.3. Percurso Médio (Medium) – 22K : 200 inscrições

5.3.4. Percurso Longo (Long) – 55K : 200 inscrições

5.4. Valores das inscrições:

LOTE PROMOCIONAL – Lançamento dia 15 de Fevereiro de 2022 até 15 de Abril de 2022

Percurso Curto (Short) – 12K : R$ 150,00

Percurso Médio (Medium) – 22K : R$ 250,00

Percurso Longo (Long) – 55K : R$ 350,00

1º LOTE – De 16 de Abril de 2022 até 15 de Junho de 2022

Percurso Curto (Short) – 12K : R$ 230,00

Percurso Médio (Medium) – 22K : R$ 320,00

Percurso Longo (Long) – 55K : R$ 450,00

2º LOTE – De 16 de Junho até 22 de Outubro de 2022 ou Término das Vagas

Percurso Curto (Short) – 12K : R$ 280,00

Percurso Médio (Medium) – 22K : R$ 390,00

Percurso Longo (Long) – 55K : R$ 550,00

*valores sem acréscimo de taxa de conveniência das plataformas de inscrições

5.5. A Organização Guerreiros Ultra Trail poderá a qualquer tempo suspender ou prorrogar prazos assim como adicionar ou limitar o número de inscrições da PROVA em função de necessidades técnicas/estruturais sem aviso prévio.

5.6. Nota: em caso de não realizar o pagamento do boleto no prazo indicado, a organização poderá anular o pedido de inscrição. Ter completado a ficha de inscrição online não implica a confirmação da vaga. A vaga estará garantida exclusivamente através do pagamento total da inscrição dentro do prazo concedido pelo sistema.

5.7. Maiores de 60 anos, terão 30% de desconto sobre o lote vigente na data da inscrição, com exceção da taxa de conveniência e sem utilização de cupons de desconto.

5.8. Para saber a política de Cupons de Desconto, envie e-mail para [email protected]

6. Cancelamentos, Devoluções e Dados dos Atletas:

6.1. O pagamento da inscrição não é reembolsável sob nenhuma hipótese. A organização não reembolsará o valor da inscrição para aqueles participantes que decidam não participar, porém irá analisar cada caso com imensa atenção, podendo conceder 25% de crédito para eventos futuros, com exceção da taxa de conveniência da operadora. Para esta situação, o atleta deverá encaminhar solicitação para o [email protected] até o dia 10 de Outubro de 2022.

6.2. O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior em caso de não presença na entrega do kit ou autorização para retirada por terceiros.

6.3. O atleta poderá consultar o estado da sua inscrição diretamente em seu cadastro da plataforma escolhida para sua efetivação. Caso necessite realizar alguma modificação (data de nascimento, equipe, patrocínio etc...), poderá realizá-la até o dia 10 de Outubro de 2022. Alterar o tamanho da camiseta estará sujeito a disponibilidade de estoque.

6.4. Em casos comprovados que impossibilite a participação do atleta o mesmo poderá solicitar até o dia 10 de Outubro de 2022 a transferência para terceiros (Troca de Titularidade). Para qualquer situação o atleta deverá encaminhar solicitação para o [email protected] onde a organização verificará a possibilidade de alteração.

6.5. Não serão realizadas inscrições após os prazos indicados no Artigo 5.5.

7. Lista de Espera:

No caso de preencher as vagas disponíveis, será habilitada uma Lista de Espera, onde os que desejem participar possam se registrar. Os mesmos poderão ocupar, por ordem de registro na lista, as vagas geradas pelos inscritos que notifiquem desistência, conforme parágrafo 6.1. deste regulamento.

8. Entrega de Kits e Simpósio Técnico:

8.1. A entrega de kits será realizada na semana que antecede a prova. Os dias e locais, serão informados no Manual do Atleta, que será enviado aos atletas inscritos, nos emails indicados no ato da inscrição.

8.2. O atleta só será considerado inscrito depois de ter feito o pagamento da inscrição.

8.3. Para retirar seu número, chip e kit deve apresentar OBRIGATORIAMENTE:

8.3.1. Documento de identificação original ou fotocópia.

8.3.2. Cópia da confirmação de inscrição da plataforma selecionada no ato de efetivação.

8.3.3. Certificado médico assinado contendo (arquivo modelo disponível no link de inscrição)

8.4. Em nenhuma hipótese será entregue o kit atleta sem algum dos documentos citados nas cláusulas acima.

8.5. O Kit Atleta irá conter 1 (um) Número de Peito, 1 (um) Chip de Cronometragem, 1 (uma) camiseta 100% Poliamida, Brindes dos patrocinadores.

8.6. Os inscritos que não possam estar presentes poderão solicitar a retirada de seu kit a outro corredor, familiar, etc. O mesmo deverá apresentar todos os itens citados no Artigo 8.3, junto com a autorização correspondente (arquivo modelo disponível no link de inscrição)

8.7. Não haverá entrega de kits de participação no dia do evento, nem após o mesmo.

8.8. Será realizado no dia 25 de Novembro de 2022, o Congresso Técnico a partir das 18:00. É de obrigação e responsabilidade do atleta estar presente, onde serão passadas de forma detalhada, todas as informações da competição.

8.9. O Congresso Técnico será no centro da cidade de Tremembé, anunciaremos o endereço em breve.

8.11. As informações da modalidade 85K, poderá ter o Briefing antecipado e Online, com acesso exclusivo aos atletas inscritos da distância. A Organização entrará em contato com os mesmos, próximo ao evento, para orientá-los sobre o acesso, caso seja definida pela Organização.

9. Guia do Atleta:

9.1. Conforme citado anteriormente, Será oferecido ao atleta um GUIA com todas as informações importantes do evento.

9.2. O GUIA DO ATLETA será enviado por email, no endereço informado pelo atleta no ato de inscrição, até o dia 16 de Novembro de 2022 e também divulgado através das redes sociais do organizador.

10. Camiseta e Número de Identificação:

10.1. Os participantes devem escolher o tamanho da camiseta no momento de fazer a inscrição.

10.2. O tamanho da camiseta só será garantido para as inscrições realizadas até o dia 16 de Outubro de 2022, após esta data estará sujeito a disponibilidade no estoque

10.3. A cada competidor será fornecido um número de peito que deve ser usado visivelmente no peito, sem rasura ou alterações, durante toda a realização da prova, sendo passíveis de desclassificação os participantes que não cumprirem esta exigência

11. Sistema de Cronometragem e Entrega do Chip:

11.1. A entrega do chip de cronometragem será efetuada juntamente com o kit de participação.

11.2. O uso do chip é obrigatório, acarretando na desclassificação do (a) atleta quando se observar por algum fiscal a falta do uso do chip.

11.3. O chip deverá ser fixado na posição indicada no informativo específico.

11.4. A utilização do chip é de responsabilidade única do atleta, assim como as consequências de sua não utilização.

11.5. A utilização inadequada do chip pelo (a) atleta acarreta a não marcação do tempo, isentando a Comissão Organizadora na divulgação dos resultados.

11.6. O chip de cronometragem é DESCARTÁVEL, NÃO HAVERÁ NECESSIDADE DA DEVOLUÇÃO.

11.7. Todas as colocações da GERAL e todas das CATEGORIAS serão definidas pela apuração do tempo bruto, gasto por cada atleta para completar o percurso.

12. Tempo Limite ( Finisher ):

12.1. O tempo limite (máximo) de cada percurso, será :

GUTS 12K : 06:30 (seis horas e trinta minutos) Horas após a largada

GUTM 22K : 09:00 (nove) Horas após a largada

GUTL 55K : 16:00 (dezesseis) Horas após a largada

Possíveis pontos de corte serão informados de forma antecipada e detalhada no GUIA DO ATLETA e nas Redes Sociais, sendo algo possível a todos que estiverem aptos à distância, preservando acima de tudo a integridade física de todos os atletas.

13. Equipamentos Obrigatórios:

13.1. O número de peito atribuído é de uso obrigatório, e deve estar afixado na parte frontal e perfeitamente visível para todas as distâncias.

13.2. O atleta deverá estar de posse do recipiente para abastecimento nos postos de hidratação (Mochila de hidratação, garrafa de água, squeeze, copo retrátil de silicone, etc.). Haverá pontos de reabastecimento, porém não serão fornecidos no local, copos, garrafas ou outros recipientes.

13.3. Manta térmica (cobertor de alumínio) para os atletas dos 22k e 55k 

13.4. Demais itens obrigatórios serão divulgados no guia do atleta e redes sociais, podendo sofrer alterações devido às condições climáticas no dia da prova.

13.5. A organização se reserva no direito de conferir os itens obrigatórios, conforme artigo 13.4., antes, durante (local e quilometragem será divulgada no Guia do Atleta) e na chegada do Atleta, sendo desclassificado aquele que não estiver de posse de todos os itens solicitados em cada distância.

14. Regras Gerais para os Participantes:

14.1. É responsabilidade do participante estar bem preparado para a prova. Isto é, gozar de boa saúde geral, bem como ter um nível aceitável de preparação. A inscrição na prova não assegura nem cobre esta responsabilidade.

14.2. Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para assegurar-se estar apto para o esforço, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.

14.3. A Organização recomenda que todos os participantes realizem um controle médico prévio à corrida. Uma ergometria antes de realizar qualquer evento deste tipo pode prevenir sérios riscos.

14.4. É obrigatório apresentar o Certificado Médico preenchido e assinado no ato da retirada de kits de acordo com o item 8.3.3 do presente regulamento (modelo em arquivo no link de inscrição).

14.5. A Organização, através dos fiscais autorizados, reserva-se o direito de interromper a participação de um atleta se considerarem que estão pondo em risco sua integridade física.

14.6. A Organização disponibilizará ambulâncias e médicos para a assistência médica extra-hospitalar em caso de necessidade. Cada corredor deve ter conhecimento das possíveis consequências da prática de uma atividade deste tipo, deverá portanto assumir e ser responsável de qualquer gasto relacionado a emergências médicas, salvo aqueles cobertos pelo Seguro de Corredor e a atenção da emergência em terreno seja com ambulância, socorristas, enfermeiros ou médicos da Organização. Em caso de ser necessário, para continuar com os primeiros socorros, serão transferidos para o hospital mais próximo. É fundamental que cada corredor ao se inscrever, informe no CERTIFICADO MÉDICO detalhe os dados de sua cobertura médica e um telefone de emergência.

14.7. O participante tem a obrigação de conhecer e respeitar estas regras de competição, assim como as normas de circulação e as instruções dos responsáveis de cada prova.

14.8. O participante tem a obrigação de conhecer, defender e respeitar o meio ambiente onde se realiza o evento. O mau trato ou a falta de respeito para o meio pode ser motivo de desclassificação podendo chegar a expulsão da competição.

14.9. É obrigação do participante da prova ter o conhecimento do percurso e cumprir o trajeto em sua totalidade.

14.10. Em caso de extravio de sinalização, os corredores serão responsáveis de voltar ao caminho e retomar o percurso. A organização não se responsabilizará e não atenderá nenhuma reclamação por extravio

14.11. O participante que abandonar a competição está obrigado a retirar o número e comunicar aos juízes, fiscais ou bandeirinhas o seu abandono, entregando o respectivo número.

14.12. É obrigatório que o atleta passe pelo tapete de controle da largada e chegada com o chip colocado corretamente (ver parágrafo 11).

14.13. Haverá postos de controle nos pontos determinados pela Organização como necessários. Serão monitorados por fiscais responsáveis por registrar a passagem dos atletas. Caso um atleta não passe pelo posto, será desqualificado.

14.14. O percurso poderá ser modificado antes ou durante o desenvolvimento da prova atendendo a razões de segurança dos participantes ou outras circunstâncias que a Organização leve em consideração. Caso a decisão seja tomada antes da largada, os corredores serão notificados. Em caso que a decisão seja tomada durante o desenvolvimento da corrida, os participantes serão informados no posto de controle anterior à modificação. A Organização não se responsabilizará por qualquer tipo de reclamação por parte dos participantes decorrente desta decisão.

14.15. Caso deva diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolve só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para aqueles que tenham cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada.

14.16. A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se a Organização considerar que isto não prejudicará o normal desenvolvimento da prova e dos participantes inscritos previamente.

14.17. As imagens que se obtêm na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas Empresas Patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os competidores que aceitarem participar deste evento não terão direito a realizar reclamações.

14.18. A organização não se responsabilizará por pertences de atletas, extraviados dentro ou fora da arena da prova.

14.19. Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor da Prova tomar as decisões correspondentes ao caso. As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela Comissão Técnica presente na Prova e/ou pelos ORGANIZADORES/REALIZADORES de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.

14.20. A organização se reserva o direito de modificar o presente regulamento caso julgue necessário. Toda modificação será avisada nas redes sociais, no site e enviada por email para os atletas inscritos.

14.21. Responsabilidades: ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara:

14.21.1. Estar fisicamente apto para a prova.

14.21.2. Ter efetuado os controles médicos necessários.

14.21.3. Estar treinado para o esforço.

14.21.4. Conhecer globalmente o percurso e a sua geografia.

14.21.5. Ser consciente dos riscos que a atividade implica.

14.21.6. Conhecer as dificuldades para realizar operações de resgate em algumas zonas do percurso.

14.21.7. Saber inclusive que haverá zonas que não se poderá chegar com veículos, como o qual a atenção imediata é limitada.

14.21.8. Conhecer as características do terreno e os possíveis riscos de lesões traumatológicas como torceduras e inclusive fraturas. Por razões de segurança, a organização priorizará a atenção e evacuação das emergências e urgências médicas, se considerando como tais àqueles casos que possam evoluir em risco de morte, podendo então demandar, mais tempo, a atenção de lesões como as antes descritas.

14.21.9. Eximir aos Organizadores, à Prefeitura Municipal de Tremembé, aos proprietários das terras pelas quais passa a corrida e aos Patrocinadores de toda responsabilidade por acidentes pessoais; danos e/ou perdas de objetos que possam ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova.

14.21.10. Assumir total responsabilidade pelos dados fornecidos.

14.21.11. Aceitar totalmente o REGULAMENTO DA PROVA..

14.21.12. Assumir as despesas de transporte, hospedagem e alimentação, seguros e quaisquer outras despesas necessárias ou provenientes da sua participação antes, durante e depois da CORRIDA.

14.21.13. Isentar aos organizadores de quaisquer responsabilidades sobre as consequências do descumprimento de qualquer item ou dica deste regulamento.

15. Penalidades e Código de Ética do Atleta Trail:

15.1. Os participantes não podem ser acompanhados por pessoas a pé ou de bicicleta, automóvel, motocicleta nem nenhum outro tipo de veículo.

15.2. O número deverá estar completamente visível na frente, estar segurado pelos quatro alfinetes ou com porta numeral e não deve ser cortado, dobrado, escondido ou adulterado.

15.3. Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação.

15.4. Está permitida a assistência entre os corredores, excluindo-se qualquer forma que ajude na marcha a outro corredor, entendendo-se por essa, empurrar, puxar com corda ou elementos similares, ou qualquer outra forma de tração ou empurre entre participantes, exceto que se faça para transpor um obstáculo em particular.

15.5. Caso um atleta presencie um acidente com outro atleta da prova é importante certificar se está tudo bem e se pode auxiliá-lo. Na impossibilidade de ajudar deverá comunicar ao primeiro fiscal da prova que encontrar.

15.6. Será penalizado o atleta que jogue resíduos no chão durante o percurso. Solicitamos que levem os mesmos até os coletores de chegada, principalmente sachês de carboidrato e plásticos. Será causa de desclassificação o corredor que for flagrado jogando lixo fora dos locais habilitados para tal fim. A decisão será irrevogável.

15.7. Quando um atleta pedir, educadamente, passagem em um trecho “single-track” por estar mais rápido que o atleta dianteiro, o mesmo deve atender ao pedido, independente de estar disputando as primeiras colocações.

15.8. Será desqualificado qualquer participante que incorra em condutas antidesportivas, que não respeite as indicações do pessoal da Organização e/ou que transgrida o presente regulamento.

15.9. Caso algum competidor esteja no período da prova recebendo tratamento médico, ou fazendo uso de alguma medicação que não conste no CERTIFICADO MÉDICO deverá comunicar e preencher ficha de responsabilidade especial no ato de retirada do kit.

16. Suspensão, Adiamento e Cancelamento da Prova:

16.1. A Organização, primando pela segurança dos atletas, poderá determinar a suspensão da corrida, iniciada ou não, por questões de segurança pública, vandalismo e/ou motivos de força maior. Sendo suspensa a prova, por qualquer um destes motivos, esta será considerada realizada e não haverá designação de nova prova.

16.2. Os (as) atletas ficam cientes que deverão assumir no ato da inscrição todos os riscos e danos da eventual suspensão da corrida (iniciada ou não) por questões de segurança pública, não gerando qualquer responsabilidade para a Comissão Organizadora.

16.3. Na hipótese de cancelamento da prova pelos motivos do Artigo 16.1 não haverá devolução do valor de inscrição.

16.4. A Corrida poderá ser adiada ou cancelada a critério da Comissão Organizadora, sendo comunicado aos inscritos esta decisão pelos canais de comunicação oficiais da organização, conforme Parágrafo 17.1.

16.5. Na hipótese de adiamento da corrida e a consequente divulgação de nova data não haverá devolução do valor da inscrição.

16.6. Na hipótese de cancelamento da corrida (sem divulgação de nova data) os inscritos deverão solicitar o reembolso da inscrição.

17. Comunicação:

17.1. Considera-se neste momento como meio oficial de comunicação de novidades as redes sociais https://www.instagram.com/guerreiros.ultra.trail/ a plataforma de inscrição informadas pela organização

17.2. O participante deverá consultar periodicamente os meios acima citados, a fim de estar informado das novidades e possíveis modificações, ou imprevistos.

17.3. O e-mail da organização é [email protected] recomendamos que seja colocado entre os contatos como um endereço seguro, para conseguir receber todos os emails da organização.

18. Seguro:

18.1. Os corredores estarão assegurados com uma Apólice de Acidentes Pessoais cujas Condições Particulares contêm:

18.1.1. Cobertura por Morte Acidental de R$ 20.000,00.

18.1.2. Cobertura por Invalidez Permanente Acidental de até R$ 20.000,00.

18.1.3. D.M.H.O. - Reembolso de despesas médicas hospitalares, assistência médica por acidente de até R$ 2.000,00.

18.2. Âmbito de cobertura: Só durante a participação do evento. Não cobre o risco “in itinere”.

18.3. Qualquer gasto superior ao contratado na Apólice será por conta do participante.

19. Clima:

19.1. Em caso da Organização considerar que as condições climáticas ou outras contingências alheias à sua vontade põem em risco a integridade física dos participantes, poderá dispor da mudança do percurso da prova. Este será divulgado o quanto antes possível e no máximo até na cerimônia de abertura do evento.

19.2. Não haverá percurso alternativo ou qualquer mudança em virtude da mudança climática.

20. Responsabilidade de Percurso:

20.1. Algumas partes de nossos percursos, encontram-se dentro de Áreas Particulares e temos um compromisso com os proprietários e gestores Municipais e Estaduais, para utilização e conservação dos espaços utilizados.

20.2. É proibida a circulação antes e após o evento, sem prévia autorização dos mesmos. Por isso, nos mantemos firmes em relação ao monitoramento, informando os responsáveis pelas áreas específicas.

20.3. Aqueles que desrespeitarem tais regras citadas nos parágrafos anteriores, serão penalizados por lei e por nós, com 2 (dois) anos de suspensão em nossos eventos futuros.

21. Departamento de Saúde:

21.1. Todas as esferas do Evento e seu Regulamento, poderão sofrer alterações, seguindo todas as normativas dos Departamentos de Saúde e Esportivos devido a Pandemia do COVID-19. Os atletas serão constantemente informados nos canais oficiais da Organização, sobre toda e qualquer alteração ou adaptação necessária, prezando sempre pela Saúde dos atletas, colaboradores e munícipes.

22. Itens Não Especificados:

23.1. Quaisquer itens não especificados aqui, seguirão a regra nº 57 do Manual de Regras de Competição e Regras Técnicas da World Athletics