Caveiras Trail Etapa Pedra Branca P.E Itaberaba

REGULAMENTO CAVEIRAS TRAIL

1. ETAPA PEDRA BRANCA P.E. ITABERABA

1.1 Data do Evento, Domingo 01 de setembro de 2024

1.2 Distâncias 8km,16km e 22km solo masculino e feminino

1.3 local: Estrada da Pedra Branca (Bar do Paulinho) Bairro Pedra Branca Santa Isabel – SP 

2. A etapa CAVEIRAS TRAIL 2024 será realizada nas montanhas e trilhas, estradas de terra subidas e descidas, com nível técnico, tendo em sua base uma iniciativa de caráter esportivo e social, aberta para participação de atletas profissionais, amadores e iniciantes na modalidade, proporcionando aos participantes o contato direto com a natureza com cenários incríveis de muito verde e ar puro com muitos desafios.

2.1 O evento será realizado com chuva ou com sol, só podendo ser cancelado em caso de condições catástrofe que coloquem em risco à integridade física dos atletas.

2.2 O organizador poderá no dia e local do evento a qualquer momento adiar provisoriamente o horário pré-determinado, caso se faça necessário por motivos de segurança dos atletas, problemas relacionados ao percurso ou problemas externos, gerando assim um novo horário comunicado antecipadamente antes do horário anteriormente programado.

2.3 Largada e Chegada será realizada no Bairro Pedra Branca P.E . ITABERABA Santa Isabel- SP Cep 07500-000

2.4 O Horário de largada da Prova está pré-determinado conforme abaixo: 

Previsões de Horários de largadas:

•    22km   -   07:30           01/09/2024

•    16km   -   07:30           01/09/2024

•    8km     -   08:00           01/09/2024

2.5 Os horários estão sujeitos a alterações sem aviso prévio

2.6 A organização reserva-se o direito de alteração dos horários de largada no intuito de otimizar a fluidez do percurso.

2.7 Em caso de mau tempo, tempestade ou qualquer fenômeno natural, para todas as categorias, a organização reserva-se no direito de cancelar a largada no intuito de zelar a segurança dos atletas.

3. HIDRATAÇÃO:

3.1 Haverá 01 ponto (um) de hidratação na modalidade 8km

3.2 Haverá 02 pontos (dois) de hidratação na modalidade 16km

3.3 Haverá 03 pontos (três) de hidratação na modalidade 22km

3.4 Sendo que toda hidratação será feita por galões de 20lts ou caixas de água de 100lts adaptadas com torneiras.

3.5 Pelo qual o atleta fará sua reposição, não tendo nesses pontos a disponibilidade de copos plásticos descartáveis respeitando as normas ambientais.

3.6 Atenção: Nessa etapa teremos pontos de hidratação extra, com bicas e nascentes de água naturais do local, recomendado purificador de água (opção Clorin em pastilha)

4. ITEIS OBRIGATORIOS:

22KM  Obrigatório uso de mochila / colete específico de hidratação no mínimo 1000ml (1 litro) de reservatório, obrigatório um apito, (pode ser o que vem na mochila)

ITENS ACONSELHÁVEIS:  bastões, luvas, óculos de proteção, tênis adequado para trilha, corta vento, (kit primeiro socorros) purificador de água (opção clorin em pastilha)

16KM  Obrigatório uso de mochila / colete específico de hidratação no mínimo 1000ml (1 litro) de reservatório, obrigatório um apito, (pode ser o que vem na mochila)

ITENS ACONSELHÁVEIS:  bastões, luvas, óculos de proteção, tênis adequado para trilha, corta vento, (kit primeiro socorros) purificador de água (opção clorin em pastilha)

08km  Obrigatório uso de cinta de hidratação ou squeeze

ITENS ACONSELHÁVEIS:  bastões, luvas, óculos de proteção, tênis adequado para trilha, corta vento, (kit primeiro socorros) purificador de água (opção clorin em pastilha)

5.TEMPO DE LIMITE DE PROVA:

5.1 Para efeito de cronometragem a organização determinou tempo de limite, para passagem em ponto de controle.

•    8km – 2 Horas e 40 minutos

•    16KM – 4 Horas e 30 minutos (Ponto de corte no km 10.3 com 03:30 horas de prova)

•    22KM – 6 Horas e 30 minutos (Ponto de corte no km 15 com 04:30 horas de prova) 

5.2 ATENCÃO: Em caso de desistência em meio o percurso o atleta terá que caminhar até um ponto de apoio e aguardar um carro para deslocar até arena, o apoio só deslocara para arena quando estiver com os lugares completos, exceto caso de lesão, emergência e resgate.

5.3 A prova terá duração máxima de 7 horas   contadas a partir da primeira largada, sendo assim o encerramento das atividades   está prevista para as 14:30 horas.

5.4 Os resultados parciais serão divulgados somente a partir do fechamento das categorias, os atletas poderão largar atrasados com no máximo 05 minutos após última largada depois disso serão automaticamente desclassificados.

6. PREMIACÃO: Troféu do 1° ao 3° colocado no geral e nas categorias, sendo feminino e masculino.

  8km – 16km – 22km

•    Geral    1° ao 3°

•    Categorias: 

•    18 aos 29 anos    1° ao 3°

•    30 aos 39 anos    1° ao 3°

•    40 aos 49 anos    1° ao 3°

•    50 aos 59 anos    1° ao 3°

•    60 anos pra   +    1° ao 3°

6.1 A Cerimônia de premiação está prevista para iniciar assim que fechar a categoria de cada distância.

6.2 As parciais emitidas pela cronometragem podem sofrer alterações até apuração final.

6.3 É de total responsabilidade que os atletas confiram a lista antes seja feito a premiação, posterior a isso o atleta perde o direito de reivindicar tal mudança.

6.4 Medalha será entregue para os atletas que concluírem o percurso dentro do tempo permitido.

7. INSCRIÇÕES:

7.1 As inscrições serão abertas com a distância pré-definida, porém essa pode vir a sofrer alterações no total relacionado, pois o percurso já definido depende ainda de autorização das partes responsáveis pelos locais em que passam trechos do percurso, sejam eles públicos ou particulares, não tendo em suas alterações quando necessárias aumento ou diminuição em 20% do total da distância.

7.2 As inscrições poderão ser realizadas pelo site: www.inscricoesxtreme.com.br ou através do WhatsApp (11) 9 9765-3021 

7.3 Será cobrado uma taxa de R$20,00 para as seguintes alterações:

• Nome

• Equipe

• Distância

• Transferência de inscrição

7.4 Para o atleta que queira fazer a transferência de distância, serão aceitas com antecedência de 30 dias da data da prova.

7.5 Após essa data não será aceita mudanças, a decisão da organização não cabe recurso.

7.6 É proibido o atleta ceder o seu número de peito para outro atleta, fica proibido a participação de atletas não inscritos na prova, caso isso ocorra a organização do evento está isenta de qualquer responsabilidade ou necessidade de atendimento.

7.7 Taxa no site não cabe responsabilidade da organização, O site responsável cobrará uma tarifa de comodidade e manuseio, mas também garante segurança e conveniência a transação realizada pelo atleta.

7.8 No ato da inscrição ao concordar o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento.

7.9 O pagamento da inscrição não é responsável sob nenhuma hipótese.

7.10 O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posteriores em caso de não presença na entrega de kit ou autorização para retirada de terceiros.

7.11 O Aleta tem em seus Direitos em solicitar a transferência da inscrição para terceiros no prazo de 30 dias da data do evento.

 8. CODIÇÔES DE INSCRIÇÕES 

8.1 As Inscrições serão disponibilizadas em 3 lotes para atletas até 59 anos, lote único 60+ que será 50% de desconto do valor vigente do 3° lote, não podendo ser transferido para terceiros.

8.2 Para equipes assessorias esportiva com planilha acima de 10 atletas com desconto e opção de parcelamento via planilha em até 4× sem juros via boleto ou pix.

8.3 O pagamento da inscrição não é reembolsável sob nenhuma hipótese. A organização não reembolsará o valor da inscrição para aqueles participantes que decidam não participar, porém irá analisar cada caso com imensa atenção, podendo conceder crédito para eventos futuros, com exceção da taxa de conveniência da operadora. Para esta situação, o atleta deverá encaminhar solicitação para a organização no e-mail [email protected], ou pelo WhatsApp: (11)99765-3021 

9. Ao se inscrever o atleta tem direito:

•    Camiseta

•    Sacola do kit

•    Carbogel

•    Barrinha de cereal

•    Amendoim

•    Rapadurinha

•    Número de peito 

•    Medalha para todos os participantes que   concluírem a prova

•    Premiação com troféu, por classificação no geral e faixa etária conforme a tabela de premiação

•    Brindes disponibilizados pelos apoiadores

•    Mesa de frutas na chegada

•    Hidratação água e isotônico na chegada e no percurso                

•    Tenda com maca e um fisioterapeuta disponível se for necessária    

•    Guarda volumes

•    Serviço de resgate

•    Serviço de primeiros socorros

•    Ambulância

•    Seguro por acidentes pessoais 

•    Fotos por aquisição, pela empresa responsáveis pelas vendas.

•    Carro e moto nos pontos de apoio durante o percurso 

•    Staff

•    Bombeiro civil

9.1 ATENÇÃO: Todas as imagens de produtos relacionados ao banner de divulgação do evento são meramente ilustrativas, podendo haver alterações de marcas e fabricante.

9.2 O atleta receberá o chip junto com o número de peito, é de total responsabilidade do atleta a preservação do mesmo, a má conservação acarreta a não marcação do tempo, isentando a organização na divulgação dos resultados.

10 CONDIÇÕES:

10.1 O número de peito deve estar completamente visível na frente.

10.2 É proibido participar sem estar portando o número de peito.

10.3 É proibido jogar qualquer tipo de resíduos na trilha, arena e durante o trajeto, qualquer participante que for flagrado cometendo essas infrações será desclassificado.

10.4 Seja gentil no percurso, quando um atleta pedir educadamente passagem por estar mais rápido, o mesmo deve ser atendido.

10.5 Caso um atleta presencie um acidente com outro atleta, procure observar o estado e imediato avisar um staff, bombeiro socorrista mais próximo.

10.6 Quaisquer participantes que corra em conduta antiesportivas e venha violar ou transgrida presente no regulamento, será desclassificado.

10.7 Por qualquer motivo o atleta abandonar a prova, fica intransferível a obrigação de avisar a organização em qualquer ponto de apoio ou staff.

10.8 É OBRIGATÓRIO que o atleta passe pelo tapete de largada e chegada com o chip posicionado corretamente.

11. REGRA DE PARTICIPAÇÃO:

11.1 A partir que realizar a inscrição o atleta aceita totalmente o regulamento.

11.2 Assumir total responsabilidade pelos dados fornecidos.

11.3 Estar apto fisicamente para o esporte, estar ciente do estado clínico, e realizar exames médicos prévio para praticar esportes.

11.4 Estar ciente das dificuldades que irão encontrar no percurso, Saber inclusive que haverá zonas que impossibilita a chegada de veículos para resgate, a atenção do atleta imediata nesses locais é indispensável.

11.5 Isentar aos organizadores de quaisquer responsabilidades sobre as consequências do descumprimento de qualquer item deste regulamento.

11.6 A Organização disponibilizará Ambulância para assistência médica imediata, Cada atleta deve ter conhecimento das possíveis consequências, da prática de atividade desse nível, deverá portanto assumir e ser responsável de qualquer gasto que venha a sofrer com emergência médica, salvo apenas aqueles cobertos pelo seguro do corredor e a atenção da emergência  seja com ambulância e socorrista enfermeiro  da Organização,  Em caso de ser necessário, para continuar com o primeiro socorros, serão transferidos para a UPA mais próxima

12. DIREITO DE IMAGENS:

12.1 O participante  estará  incondicionalmente aceitando e concordando em ceder os direitos de utilização de sua imagem e voz para a organizadora, patrocinadores e os parceiros comerciais, autorizando que sua imagem e voz sejam divulgadas através de fotos, clips, filmes, ou vídeo em jornais, revistas, sites, rádio, televisão ou qualquer outro meio de comunicação, para uso informativo, promocional ou publicitário, sem que tais ações acarretem ônus à organizadora e aos patrocinadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos em qualquer tempo. ao aceitar este regulamento o atleta assumira e entenderá que haverá imagens realizadas com drones, câmera, filmadora etc., durante o evento junto a equipe responsáveis pela divulgação do evento.

13. ENTREGA DE KITS:

• Em Arujá sexta-feira dia 30/09/2024 local: ON NUTRITION Rua: Monteiro Lobato 121-vila Flora Regina, Arujá -SP cep 07432-575 (a confirmar)

   Das 18:00h às 20:00h

• Em Santa Isabel Sábado 31/09/2024 local: Outlet fitness Kim na Avenida João Pires Filho 1002 loja 1 Santa Isabel SP cep 07500-000 (a confirmar)

  Das 12:30h às 15:00h

• Na Arena em Santa Isabel -SP Domingo 01/09/2024 local: Bar do Paulinho

 Das 06:00h às 07:10h

• Os atletas que não retirarem o kit nas datas acima estipuladas, perderão o direito ao mesmo exceto em situações especiais acordada com a organização do evento.

• Para retirar o kit, o atleta deve apresentar obrigatoriamente um documento de identificação original e entregar o termo de responsabilidade que é disponibilizado no site, no final desse regulamento, link também no Instagram Caveiras_Trail_Oficial

• Para Assessorias esportivas é permitido que apenas um responsável efetue a retirada de todos os kits, para agilizar o processo se optar dessa forma envie um WhatsApp: (11) 9 9765-3021 ou pelo e-mail [email protected] com a lista completa dos atletas escritos pela assessoria.

• A retirada de kit por Terceiros, será entregue mediante a cópia do documento do titular escrito, e o preenchimento do termo de retirada de kits por terceiros disponibilizado no final desse regulamento.

IMPRIMIR

Declaração de Responsabilidade

Termo de retirada de kit por terceiros